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职场建议②
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如何与网络时代的年轻人交流
最近,有许多上司表示自己不知道该如何与新员工交流。
而另一方面,年轻人也面临着同样的问题。
为了帮助新员工熟悉职场环境和工作内容,使其能够尽快做到独当一面,我们必须先了解这个年龄段的人都有哪些特点,然后根据其特点来做出相应的指导和指示。
其中,了解这个年龄段的人都有哪些短板,这一点更是至关重要。
在本专栏中,我将为大家列举3点。
首先,这个年龄段的人往往不擅长“思考和提问”
。
对他们来说,任何事情只要上网一搜,就能够立刻得到答案。
因此,为了快点知道答案,他们往往会跳过思考的过程。
而另一方面,这也导致他们不擅长向别人提问。
有人曾经跟我讲过这样一件事。
他在公司看到有个新员工一直站在机器前面不动,就上前询问了一下,结果对方回答他说“因为不知道这个机器该怎么用,所以正在上网查”
,他感到十分震惊。
我在做心理咨询时,也经常会碰到“不知道该如何向别人提问”
的人。
当我们在指导新员工时,应该抓住重点,给对方一些关键的提示,同时关注其工作的进展,这样才能让员工养成独立思考的习惯。
正确的工作模式应该是“遇到问题先自己思考,想不明白再去询问其他人”
。
其次,网络时代的年轻人还很不擅长面对“预料之外的事”
。
当他们想要开始做某件事或是去某个地方时,一定会先查询相关的信息,然后再开始行动。
因此,当预料之外的事情发生时,他们就会感到手足无措,不知该如何是好。
因此,当我们想把一些比较特殊的工作交给他们时,最好先把具体的流程和时间安排传达清楚,然后让他们“一边行动一边思考”
,学会随机应变。
最后,“电话”
也是他们的一大短板。
现在的年轻人从学生时代起就开始用短信和聊天工具交流,因此,并没有多少打电话的经验。
在使用文字交流时,我们会有足够的时间来组织语言,而打电话却必须立刻做出反应。
因此,很多年轻人会对打电话有很强的抵触心理。
为了解决这个问题,我们可以为他们提供一些练习的机会,比如先试着使用电话和公司内部的人员沟通。
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